Polski PL English EN Русский RU Українська UK
Polski PL English EN Русский RU Українська UK

Проверьте 10 пунктов контрольного списка, прежде чем арендовать офис своей мечты

Как снять офис, который станет идеальным местом для развития вашей компании? Этот вопрос задают многие предприниматели. Неважно, новичок вы или опытный босс. Пространство, в котором вы работаете со своей командой, должно быть комфортным и вдохновляющим. Это также должно способствовать созданию хорошей атмосферы, поскольку это способствует эффективности работы. Найти подходящее место - непростая задача. Прежде чем начать поиск, прочтите эти 10 пунктов контрольного списка, чтобы прояснить свои цели и ожидания.

1. Определение потребностей компании

Вначале вам следует подумать о потребностях компании. Для этого вам необходимо собрать всю информацию о:

  • планы развития компании,
  • оборудование, которое будет в офисе,
  • количество человек в команде,
  • специфика работы с клиентами (форма встреч, необходимость конференц-зала).

2. Расположение

Местоположение офиса чрезвычайно важно не только с точки зрения начальника, но и его сотрудников и клиентов. Стоит убедиться, что новый адрес офиса хорошо связан с городом. Ключевые сотрудники должны иметь хороший доступ. Важно, чтобы пробки и протяженность маршрута не мешали, так как это одна из причин, по которой сотрудник может захотеть сменить место работы. Если клиентов принимают в офисе, тем более важно заранее учесть расположение офиса.

3. Парковка

Парковочные места, особенно в крупных городах, могут быть проблематичными. Парковка в офисной зоне - большое удобство, которое оценят моторизованные сотрудники и клиенты. Также проверьте, свободна ли парковка поблизости. Помните, что за неправильную парковку муниципальная полиция налагает штраф!

4. Покупка, аренда или коворкинг?

Прежде чем принять такое решение, подумайте о будущем компании. Собираетесь ли вы его развивать и при этом часто расширять команду? Каков характер работы вашей компании? Нужны ли встречи с клиентами? Эти вопросы помогут вам выбрать правильное решение. Компания, у которой есть определенная команда и не планирует ее развивать, может купить недвижимость. Компании, которая делает упор на увеличение количества сотрудников, обязательно стоит сосредоточиться на аренде. Благодаря этому по мере роста компании она может менять рабочее место на более подходящее. Коворкинг - идеальное решение для фрилансеров или людей, работающих удаленно, которым время от времени требуется офис, чтобы встречаться и обсуждать важные вопросы с командой или клиентами. Коворкинг-офис однако его могут использовать другие компании, и это следует иметь в виду. 

5. PR компании

При приеме на работу сотрудника или хостинге клиента нужно знать, что место встречи обязательно произведет впечатление. Хорошо это или плохо - зависит от самого помещения. Репрезентативность места очень важна. Светлый, просторный офис, обставленный современной мебелью, с зелеными насаждениями и местом для отдыха, безусловно, будет принят положительно. Темная кабинка, изношенная мебель непривлекательны и могут сразу вызвать у гостей негативный настрой и отговорить их от дальнейшего сотрудничества.

6. Помещения в офисе

Перед тем, как принять решение об аренде помещения, необходимо проверить, есть ли в нем все необходимые помещения. Конечно, комнаты для персонала очень важны, но также и социальные объекты, которые нельзя недооценивать. Хорошая кухня, с возможностью разместить кофеварку и микроволновую печь - преимущество офиса. Ванная комната и туалет, а также удобное отделение для мытья рук. В некоторых местах также есть душ, который может иметь значение. Некоторым компаниям обязательно подыскиваются помещения с небольшим помещением под серверную, отдельным местом для приема пищи или хранения документов.

7. Техническое состояние

Техническое состояние объекта лучше всего проверить с помощью профессионала. Обо всех дефектах и ​​нехватках оборудования необходимо заранее сообщать собственнику помещения. Некоторые места могут потребовать ремонта перед перепланировкой.

8. Дополнительные расходы

Дополнительные расходы могут включать ремонт, офисную мебель или стоимость самого вывоза. Их стоит посчитать и иметь в виду, чтобы потом не удивляться. Профессиональные брокеры предлагают помощь в составлении такого бюджета, и полезно поддержать их своим опытом и советами.

Важным вопросом также является закрепление договора, если при продлении аренды может повыситься арендная плата.

9. Как найти офис в аренду?

Первое, что вы посещаете, чтобы найти место, - это Интернет. Ряд объявлений и страниц указывают на порталы, агентства и частные офисы, которые специализируются на поиске мест для аренды. Однако будьте осторожны с некоторыми объявлениями. Некоторые из самых ярких и красивых офисов являются лишь приманкой для клиентов и никогда не предназначались для сдачи в аренду. Кроме того, типичные порталы не обладают монополией на все привлекательные предложения. Из-за дороговизны публикации объявления некоторые владельцы отказались от этой возможности. Поэтому стоит поискать и на сайтах специализированных агентств, которые очень индивидуально подходят к каждому клиенту и могут найти помещения, которых нет на популярных порталах. Вы также можете поискать по городу рекламу.

10. Соглашение

Перед принятием окончательного решения рекомендуется ознакомиться с контрактом. Особенно, если у вас нет большого опыта в аренде помещений. Хороший договор защищает арендатора от недобросовестных действий владельцев помещения. Они могут появиться в случае выхода из договора или во время его действия. Брокер или юрист обязательно будут знать, на что обращать внимание и на какие пункты контракта не соглашаться.

Поделиться этой записью
Поделиться на Facebook
Поделиться на LinkedIn
Поделиться на Twitter
Поделиться по электронной почте

Подробнее

Вы хотите продать или купить недвижимость?

Напишите нам, и мы избавимся от этой проблемы!

Сайт использует куки для предоставления услуг в соответствии с Политика в отношении файлов cookie, Вы можете указать условия хранения или доступа к куки в вашем браузере.